SAFER

소개

SAFER는 공장의 다양한 점검 및 일지를 관리하고, 문서관리까지 한번에 처리할 수 있는 서비스를 제공하는 프로그램으로 특별한 인증을 거치지 않고 회원가입 후 관리자 승인에 의해 서비스를 이용할 수 있다.
(서비스 이용에 불편이 있으시거나 문의를 원하실 경우 아래로 연락주시기 바랍니다.

개발자 / 송종훈 010-4315-1885

1. 관리

관리메뉴는 SAFER 프로그램을 사용하기 위한 공장 및 사용자의 기초자료를 등록하는 기능을 한다. 이 기능은 관리자 유형 사용자에게 활성화되며 일반 유형 사용자는 접근할 수 없다.(관리 메뉴 접근 가능 계정 생성을 원할 경우 솔루션팀에 직접 연락해주시기 바랍니다.)

1.1. 기초자료 등록 및 사용자 계정 만들기

관리자는 관리메뉴에서 SAFER 프로그램 사용을 위한 공장 및 사용자 등록을 할 수 있다. 기초자료는 소속, 공장, 사용자로 순차적 등록해야 하며 등록하는 방법은 아래와 같다.

  • 1.1.1. 소속
    • 기업, 국가, 소속(BU 단위)을 등록할 수 있다. 좌측 화면 목록에서 등록하고자 하는 구분을 선택하면 우측 화면에 등록된 리스트가 조회 된다.
      버튼을 누르면 하단에 새로운 소속을 추가할 수 있다. 본 소속은 삭제할 수 없고 사용여부를 '미사용' 처리할 수 있다.
  • 1.1.2. 공장

    공장을 등록, 수정할 수 있다. 좌측 화면에 등록된 공장 리스트가 조회된다. 버튼을 눌러 우측 화면에서 새로운 공장정보를 등록한다. 본 공장은 삭제할 수 없고 사용여부를 '미사용' 처리할 수 있다.

    • 좌측 화면의
      버튼을 클릭한다.
    • 공장명 공장의 이름을 입력한다. 공장명은 중복으로 사용할 수 없다.
    • 기업 소속에서 입력된 기업을 선택한다.
    • 국가 소속에서 입력된 국가를 선택한다.
    • 소속 소속에서 입력된 BU를 선택한다.
    • 사용여부 공장 사용여부를 선택한다.
    • 권한그룹 사용자가 소속될 권한 그룹을 의미한다. 본 권한그룹은 사용자가 등록 관리하는 점검, 일지 등에서 사용되며 작성권한, 조회권한 등을 설정할 때 사용자 개개인을 설정하지 않고 본 권한그룹을 지정하게 된다. 한 공장에 다수의 권한그룹을 생성할 수 있고 삭제는 불가능하며 사용여부를 '미사용' 처리할 수 있다. 예시그룹명은 현장 담당자, 중간 검토자, 최종 승인자 등으로 구분할 수 있다.
    • 생산라인 관능 및 규격검사를 위한 공장 생산라인을 등록한다.
    • 저장버튼을 누른다.
  • 1.1.3 사용자

    사용자를 등록, 수정할 수 있다. 좌측 화면에 등록된 사용자 리스트가 조회된다. 버튼을 눌러 우측 화면에서 새로운 사용자정보를 등록한다. 본 사용자는 삭제할 수 없고 사용여부를 '미사용' 처리할 수 있다.

    • 좌측 화면의
      버튼을 클릭한다.
    • ID 생성할 계정의 ID를 입력한다. 아이디는 중복으로 사용할 수 없다.
    • 비밀번호 생성할 계정의 비밀번호를 입력한다.
    • 사용자명 계정 사용자의 이름을 입력한다. 검토자, 승인자 선택 시 해당 그룹에 속한 계정의 사용자명이 조회된다.
    • 유형 계정 사용자의 유형을 선택한다. 유형은 일반과 관리자로 구분된다.
      • 일반 각 메뉴의 조회 및 입력만 가능하다.
      • 관리자 각 메뉴의 조회, 입력, 신규 등록이 가능하다.
        • 소속 : 소속에서 생성된 BU를 선택한다.
        • 관리메뉴접근여부 : 접근이 허가된 계정은 관리메뉴가 활성화되고, 해당 메뉴를 통해 계정 관리가 가능하다.
        • 도장 이미지 : 사용자의 도장 이미지를 업로드한다.
        • 사용여부 : 계정의 사용여부를 선택한다.
        • 권한그룹 : 공장에서 생성된 권한그룹을 선택한다.
      • 사용자는 최소 1개 이상 권한그룹에 속해야 하며 2개 이상의 그룹에 속할 수 있다.
      • 동일 소속 아래 존재하는 2개 이상의 공장을 추가할 수 있다.
    • 저장버튼을 누른다.
  • 1.1.4 품목

    공장에서 생산하는 제품 분류와 품목을 등록할 수 있다. 해당 메뉴에서 등록된 제품 및 생산라인은 관능 및 규격검사(3.3 관능 및 규격검사 기준 입력하기)에 사용된다.

    • 좌측 화면의
      버튼을 클릭한다.
    • 검사구분 관능 및 규격검사를 선택한다.
    • 공장명 관능 및 규격검사 실시 대상 공장을 선택한다.
    • 제품분류 관능 및 규격검사 대상 제품군을 선택한다.
    • 제품그룹 관능 및 규격검사 대상 고객을 선택한다.
      • 현재 고객 리스트 선진, 맥도날드, 버거킹(리스트 업데이트 솔루션팀 요청)
    • 품목명 생산 제품명을 입력한다.
    • 사용여부 해당 제품 사용여부를 선택한다.
    • 생산라인 제품 생산라인(1.1.2공장-생산라인)을 선택한다.

2. 점검

점검메뉴는 공장에서 행해지는 점검을 등록, 수정, 점검, 조회하는 기능을 한다. 점검메뉴는 주기적으로 점검을 시행하는 점검목록, 점검 문항별 부적합 사항을 모니터링하고 조치하는 부적합 관리, 점검 결과를 조회하고 보고서화하는 보고서, 점검목록을 등록, 수정 및 관리하는 점검등록, 점검의 결재 변경 이력을 조회하는 변경이력 5가지로 구성되어있다. 점검등록, 변경이력은 관리자 유형 계정만 사용할 수 있다. 점검 메뉴 최초 화면 상단에는 접속 계정이 담당하는 점검 일정이 오늘 기준 과거 6일부터 미래 14일까지 조회된다.

2.1. 점검등록

점검등록은 관리자 유형의 계정만 사용할 수 있다. 점검 등록은 기존 점검을 복사하여 사용하는 복사하기 기능과 새로운 점검을 생성하는 추가하기 기능이 있다. 다만 복사하기 기능을 활용하기 위해서는 계정의 권한그룹에 복사하고자 하는 목록이 속한 ①공장이 등록되어 있어야 한다. 점검추가하기 기능은 아래와 같다. 참고 1.1.3. 사용자의 - 권한그룹

  • 2.1.1. 점검 기본 설정
    • 좌측 화면
      을 클릭한다.
    • 새로운 점검의 추가하기 버튼을 클릭한다.
    • 점검유형 일반, 품질결과 중 1개를 선택한다.
    • 점검명 점검명을 입력한다.
    • 점검주기 점검주기를 선택한다.
    • 담당그룹 해당 점검을 담당하는 그룹을 선택한다.
    • 승인자 해당 점검 최종 승인자를 선택한다.
    • 검토자 해당 점검 중간 검토자를 선택한다. 2명 이상 입력이 가능하다.
    • 조회권한 해당 점검을 조회할 수 있는 그룹을 선택한다.
    • 사용여부 점검 사용여부를 선택한다.
  • 2.1.2. 점검 내용 입력
    • 질문 추가를 원하는 경우 기본 설정 하단
      을 클릭한다.
    • 질문(숫자) 질문 순서를 입력한다. 유리수 형태로 입력이 가능하다. 저장 버튼 클릭 시, 자연수로 자동 변경되어 순서가 저장된다. 문제 정렬은 오름차순이다. 예시 A, B, C가 1, 2, 3의 순서를 가질 때 -5 , 1, 1.4로 순서를 재입력하면 1, 2, 3의 순서로 조회된다.
    • 사용 질문 사용 여부를 선택한다. 미사용시, 점검목록에서 조회되지 않는다.
    • 점검구역 점검구역을 입력한다.
    • 관리구분 세부 점검구역을 입력한다.
    • 점검방법 점검방법을 입력한다.
    • 문항명 점검 문항명을 입력한다.
    • 답변유형질문에 대한 답변 유형을 입력한다. ②답변유형은 7가지 종류가 있다. 답변 유형 설정 시, 질문에 대한 답변의 부적합 조건을 선택할 수 있으나, 답변이 해당 조건에 부합하여도 실제 답변을 부적합으로 판단하지 않는다. 해당 질문에 대한 답변을 부적합 처리를 하기 위해서는 부적합버튼
      을 클릭해야한다.
    • 기준참고 점검문항 점검 시, 기준이 되는 문항 및 이미지를 등록한다. 이미지 고정을 체크하면 점검 목록에서 등록된 이미지가 고정 노출된다.
    • 저장버튼을 누른다.
  • 답변유형 종류 및 설명
    • 1) 예/아니오 질문에 대한 답변을 “예”또는 “아니오”로 하며, 답변에 대한 점수와 적합/부적합 조건 설정이 가능하다. 각 답변에 대한 점수는 해당 점검을 보고서화 할 때 조회된다.
      답변유형
      예
      아니오
    • 2) 선다형 질문에 대한 답변을 선지형태로 하며, 각 선지에 대한 점수와 적합/부적합 조건 설정이 가능하다. 선지 생성은 제한이 없으며, 부적합 조건 답변도 다중 입력이 가능하다. 각 답변에 대한 점수는 해당 점검을 보고서화 할 때 조회된다.
      답변유형
      선다형
    • 3) 숫자 질문에 대한 답변을 숫자로 입력하며, 부등호를 사용하여 적합/부적합 조건을 설정할 수 있다. 숫자 점검은 2.4.1 보고서 조회하기(고정형) - 기간차트에서 조회된다. 예시 부적합 조건을 0 < 입력된 값 < 5로 설정하는 경우
      답변유형
      부적합 계산 조건
      입력된 값이
    • 4) 날짜 질문에 대한 답변을 날짜(연도-월-일)로한다
    • 5) 불량률 (자동계산값 = 측정값/기준값X100) 질문에 대한 답변을 기준명, 측정명으로 하며 부적합 계산 조건에 따라 자동 계산된 값(불량률)으로 부적합 판별이 된다. 답변유형 설정 시, “기준값, 측정값, 자동계산값“은 편의에 맞게 수정이 가능하다. 답변 시, 자동 계산된 값은 수정이 가능하다. 예시 부적합 조건을 3% 이상으로 설정하는 경우
      답변유형
      부적합 계산 조건
      입력된 값이
    • 6) 검교정용 (자동계산값 = 기준명 – 측정명) 질문에 대한 답변을 기준값, 측정값으로 하며 부적합 계산 조건에 따라 자동 계산된 값(불량률)으로 부적합 판별이 된다. 답변유형 설정 시, “기준값, 측정값, 자동계산값”은 편의에 맞게 수정이 가능하다. 답변 시, 자동 계산된 값은 수정이 가능하다. 예시 부적합 조건을 10초과로 설정하는 경우
      답변유형
      부적합 계산 조건
      입력된 값이
    • 7) 텍스트 질문에 대한 답변을 문장으로 하며, 문장 내 특정 문자 포함/미포함 여부를 설정하여 부적합 조건을 설정할 수 있다. 예시 부적합 조건을 단어 '불량'이 포함되었을 때로 설정한 경우
      답변유형
      부적합 단어 조건

2.2. 점검목록

담당그룹에 속한 사용자는 점검목록을 조회하여, 점검을 할 수 있다. 점검을 완료하면 ①결재 프로세스(완료, 검토, 승인)가 진행된다. 점검 중 부적합 여부에 따라 부적합 조치를 할 수 있다. 점검하는 방법은 아래와 같다.

결재 프로세스
  • 2.2.1. 점검하기
    • 좌측 화면 점검 리스트에서 점검명을 클릭한다.
    • 우측 화면 문항에 맞추어 점검값을 입력한다.
    • 도움말에 마우스를 올리면 2.1.2. 점검 내용 입력의 기준참고 사항을 확인할 수 있다. 이미지 고정 체크 시, 등록된 이미지가 고정 노출된다.
    • 완료 혹은 저장 버튼을 누른다.
    • 권한그룹에 속한 개별 사용자는 검토, 승인, 반려 이후 최종 승인 완료까지 진행한다.
  • 2.2.2. 점검하기(부적합 상황)
    • 좌측 화면 점검 리스트에서 점검명을 클릭한다.
    • 우측 화면 문항에 맞추어 점검값을 입력한다.
    • 부적합 사항
      을 클릭한다. 버튼을 클릭하지 않는 경우 점검이 부적합 처리되지 않으며 부적합 관리, 보고서에서 해당 점검문항이 부적합 상태로 조회되지 않는다. 참고 2.1.2. 답변유형
    • 부적합 정도에 따라 경결함 / 중결함 및 문제점을 등록한다.(사진 첨부 가능)
    • 부적합 사항을 즉시 개선한 경우 즉실천 버튼을 클릭한다. 즉실천 버튼을 클릭하면 개선 날짜가 오늘 기준으로 자동 입력된다.
    • 부적합 사항을 즉시 개선하지 않는 경우, 조치담당 그룹과 개선일을 지정한다. 담당 그룹에 속한 계정은 부적합관리메뉴에서 해당 점검항목을 확인할 수 있으며, 개선 활동을 입력할 수 있다.
    • 조치내용을 입력한다.(사진 첨부 가능)
    • 완료 혹은 저장 버튼을 누른다.
    • 권한그룹에 속한 개별 사용자는 검토, 승인, 반려 이후 최종 승인 완료까지 진행한다.
    • 과거 부적합 사항에 따른 문제점이 존재할 경우 지적 내용과 날짜가 노출되며, 이는 부적합 관리에서 승인완료 시 사라짐
  • 2.2.3. 점검하기(②특별점검)
    • 화면 상단 점검 일정표 내 + 버튼을 누른다.
    • 좌측 화면 점검 리스트에서 해당 점검명을 클릭하여 점검을 시행한다.
    특별점검 점검 미예정일에 점검일정을 추가하여 점검을 시행하는 경우
  • 2.2.4. 휴무처리
    • 좌측 화면 점검 리스트에서 해당 점검명을 클릭한다.
    • 우측 화면 상단에
      를 누른다.
    휴무 일일점검 예정일이 등록된 상태에서 특별휴무(창립기념일 등) 발생하는 경우. 각 보고서의 점검완료율 계산 시에 대상에서 제외된다.
  • 2.2.5. 검토/승인하기
    • 작성담당자가 점검한 내용 및 이미지를 확인한다.(이미지파일은 다운로드 가능)
    • 좌측 화면 하단에 검토/승인하기를 누른다.

2.3. 부적합 관리

조치그룹에 속한 사용자는 점검 중 발생한 부적합 사항을 조회하고, 조치 및 결재할 수 있다. 조치를 완료하면 결재 프로세스(완료, 검토, 승인)가 진행된다. 부적합 관리 방법은 아래와 같다.

  • 2.3.1. 부적합 조치하기
    • 좌측 화면 부적합 리스트에서 점검명을 클릭한다.
    • 우측 화면 부적합 정도에 따라 경결함 / 중결함 및 문제점을 등록한다.(사진 첨부 가능)
    • 조치내용을 입력한다(사진 첨부 가능)
    • 완료 혹은 저장 버튼을 누른다.

2.4. 보고서

조회권한 그룹에 속한 사용자가 점검 결과를 보고서 형태로 조회하거나 다운로드 하는 기능을 한다. 보고서 유형은 고정형 3개(문항별 통계, 부적합사항, 기간 차트)와 추가 활용 5개(전체점검, 점검지정, 문항지정, 문항지정 검교정, 문항지정 불량률)로 구성된다. 보고서의 종류에 따라 입력값 혹은 점수로 조회하여 확인할 수 있다. 보고서 조회 및 추가하기는 아래와 같다.

  • 2.4.1. 보고서 조회하기(고정형)
    • 좌측 하단 보고서 리스트를 클릭한다.
    • 문항과 날짜 및 조건을 설정하고 조회버튼을 누른다.
      • 문항별 통계 점검문항별 점검결과, 점수, 달성률, 개선율 등을 확인할 수 있다.
      • 부적합 사항 점검문항별 부적합 사항, 조치사항, 진행사항 등을 확인할 수 있다.
      • 기간차트 숫자형 점검목록만 조회가능하며, 점검 입력값을 차트로 확인할 수 있다.
  • 2.4.2. 보고서 조회하기(추가형)
    • 좌측 하단 보고서 리스트를 클릭한다.
    • 날짜 및 조건을 설정하고 조회버튼을 누른다.
      • 전체점검 전체 점검리스트에서 점검항목 선택하여 ③점검결과, ④완료율 등 점검 결과를 확인할 수 있다.
      • 점검지정 점검항목 1개를 지정하여 ③점검결과, ④완료율을 확인할 수 있다.
      • 문항지정 점검문항을 다중 지정하여 ③점검결과, ④완료율을 확인할 수 있다.
      • 문항지정 검교정 답변 유형 중 검교정 점검문항만 다중 지정하여 ③점검결과 및 ④완료율, ⑤적합률 등을 확인할 수 있다.
      • 문항지정 불량률 답변 유형 중 불량률 점검문항만 다중 지정하여 ③점검결과 및 ④완료율, ⑤적합률 등을 확인할 수 있다. 점검결과 일자에 입력값이 없는 경우 미점검, 붉은색 음영일 경우 결재 미실시 완료율 점검 시행일 / 점검 예정일 X 100 적합률 적합일수 / 점검 시행일 X 100

2.5. 변경이력

변경 이력은 관리자 유형의 계정만 사용할 수 있다. 개별 점검에 대한 변경내역과 사유 등을 확인할 수 있다. 변경이력 조회는 아래와 같다.

  • 2.5.1 변경이력 조회하기
    • 좌측 하단 날짜 조건을 설정하고 조회버튼을 누른다.
    • 점검명 리스트를 클릭한다.

3. 공정

공정메뉴는 공장에서 필요한 검수 및 규격일지를 등록, 수정, 조회하는 기능을 한다. 해당 메뉴에는 5가지 카테고리(원부재료, 규격, 규격기준, 보고서, 결재선 설정)로 구성되어 있으며 각각 기능 설명은 아래와 같다.

  • 결재선설정 일지를 등록하고 해당 일지 생성 시 필요한 담당자, 검토자, 승인자 지정 및 조회권한 설정을 한다.
  • 원부재료 등록된 일지를 생성하고 결재한다.
  • 규격기준 품목별 관능 규격 기준을 입력한다. 관능 및 규격 점검 시 기준이 된다.
  • 규격 품목별 관능 및 규격을 점검하고 결재한다.
  • 보고서 관능 및 규격 검사에 대한 점검 결과를 보고서 형태로 확인하거나 다운로드 한다.

3.1. 검수일지 등록 및 결재선 설정하기

결재선 설정은 관리자 유형의 계정만 사용할 수 있다. 검수일지는 육가공 검수일지 4개(부재료, 부자재, 원료육, 야채)와 식육 검수일지 2개(원료육, 부자재), 미트센터(원료육), 관능 및 규격검사가 있으며, 결재선 설정 시 검수에 기준이 되는 내용과 사진을 업로드 할 수 있다. 등록 및 결재선 설정은 아래와 같다.

  • 3.1.1. 결재선 설정
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 생성하고자하는 검수일지 종류를 선택한 뒤, 확인 버튼을 누른다.
    • 담당자 검수일지를 기록하는 그룹을 선택한다.
    • 승인자 검수일지 최종 승인자를 입력한다.
    • 검토자 검수일지 중간 검토자를 입력한다. 2명 이상 입력이 가능하다.
    • 조회권한 검수일지를 조회할 수 있는 그룹을 입력 및 추가한다.
    • 기준참고 검수일지 기록 시, 기준이 되는 문항 및 이미지를 등록한다.
    • 저장버튼을 누른다.

3.2. 검수일지 기록 및 저장하기

원부재료는 담당자 그룹에 속한 계정만 사용할 수 있으며, 결재선 설정 메뉴에서 등록된 검수 일지만 기록할 수 있다. 당일 업무 마감 시, 완료하는 것을 기준으로 하며 각 일지는 일일 1개만 생성 가능하다. 검수일지를 기록하는 방법은 아래와 같다.

  • 3.2.1. 원부재료
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 생성할 검수일지 종류를 선택한 뒤, 확인 버튼을 누른다.
    • 우측 화면의 검사항목을 입력한다.
      • 검수일지 종류에 따라 검사항목이 상이하다.
      • 검사항목 도움말에 마우스를 올리면 3.1.1. 결재선 설정의 - 기준참고 사항을 확인 할 수 있다.
    • 합부판정 검수 결과 적합 / 부적합을 판단한다.
    • 완료 혹은 저장 버튼을 누른다.
      • 완료 마감 후 더 이상 식자재 반입이 없어 검수일지를 작성할 필요가 없는 경우, 완료를 할 수 있고 바로 일지 결재단계가 진행된다.
      • 저장 개별 식자재 반입을 끝마친 경우, 이후 상/하단 + 버튼으로 검수일지 추가할 수 있다.

3.3. 관능 및 규격 검사 기준 입력하기

규격기준은 관리자 유형의 계정만 사용할 수 있다. 품목 분류 및 품목을 선택하고 검사항목에 대한 기준을 입력할 수 있다. 기준 입력 방식은 아래와 같다.

  • 3.3.1. 규격기준
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 우측 화면의 품목분류 및 ①품목명(①참고 1.1.4품목)을 선택한다.
    • 검사항목 기준 값을 입력하고 [저장]버튼을 클릭한다.

3.4. 관능 및 규격 검사하기

생산된 품목에 대하여 미리 설정된 적합 기준에 맞추어 관능 및 규격 점검을 할 수 있다.

  • 3.4.1. 규격
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 우측 화면의 품목분류와 품목명 등 기본 정보를 기입한다.
    • 생산된 품목에 대한 측정값을 입력하고 완료 혹은 저장 버튼을 클릭한다.
      • 완료 당일 생산 제품에 대하여 더 이상 규격 및 관능검사가 필요 없는 경우
      • 저장 특정 제품에 대하여 규격 및 관능검사가 완전히 끝나지 않은 경우, (+) 버튼을 클릭하여 관능 및 규격검사를 추가할 수 있다.

3.5. 보고서

관능 및 규격검사에 대한 결과를 보고서 형태로 조회하거나 다운로드 하는 기능을 한다.

  • 3.5.1 보고서 조회하기
    • 좌측 하단 보고서 리스트를 클릭한다.
    • 조회 조건을 설정하고 조회버튼을 누른다.
      • 규격검사 기간 차트 생산 품목에 대한 측정값을 시각화하여 확인할 수 있다.
      • 규격검사 결과표 생산 품목에 대한 측정값을 테이블 형태로 확인할 수 있다.

4. 문서

문서메뉴는 공장에서 필요한 각종 문서를 등록, 관리, 수정, 조회하는 기능을 한다. 문서메뉴는 문서를 등록, 조회, 다운로드 할 수 있는 문서관리와

문서 등록을 위한 분류, 카테고리를 생성하고 작성권한, 결재여부를 설정하는 분류관리 2가지로 구성되어있다. 분류관리는 관리자 유형 계정만 사용할 수 있다.

유효기간이 존재하는 문서의 경우 알림 설정에 따라 대시보드 알림에서 문서가 조회된다.

4.1. 문서 분류 및 카테고리 만들기

분류관리는 관리자 유형의 계정만 사용할 수 있다. 문서 분류 및 카테고리를 만드는 방법은 아래와 같다.

  • 4.1.1. 분류관리
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 분류명 문서 분류명을 입력한다.
    • 카테고리 문서 카테고리를 입력한다. 카테고리 추가 및 수정은 제한이 없지만, 삭제는 불가하다.
    • 알림 문서 유효기간 만료 전 알림 D-day를 입력한다.
    • 비고 기타 내용을 입력한다.
    • 작성권한 문서를 등록할 수 있는 권한 그룹을 설정한다.
    • 결재여부 문서를 등록할 때 검토 및 승인 절차 여부를 설정한다.
    • 사용여부 문서 분류 사용여부를 선택한다.
    • 저장버튼을 누른다.

4.2. 문서 등록하기

문서관리의 좌측 화면은 모든 계정에게 보이지만 문서 등록은 작성권한을 가진 그룹에 속한 계정만 사용할 수 있다. 문서 등록 방법은 아래와 같다.

  • 4.2.1. 문서관리
    • 좌측 화면
      버튼을 클릭한다.
    • 문서분류 문서 분류 그룹을 선택한다.
    • 사용여부 문서 사용여부를 선택한다
    • 조회권한 등록된 문서를 조회할 수 있는 그룹을 등록 및 추가한다.
    • 카테고리 문서의 카테고리를 선택한다.
    • 인증기관 문서 인증 기관을 입력한다..
    • 문서명 문서 이름을 입력한다.
    • 인증번호 문서 인증번호를 입력한다.
    • 유효기간 문서의 유효기간을 입력한다. 유효기간이 없을 경우 무기한으로 설정한다.
    • 알림D-day 문서 유효기간 만료 전 알림 D-day를 입력한다. 종료날짜 - 현재날짜의 일수가 입력한 D-day보다 작거나 같을 경우, 대시보드 문서에서 조회된다.
    • 문서기한 문서의 기한을 입력한다. 무기한일 경우 비활성화된다.
    • 시작, 종료 문서 유효기간의 시작과 종료를 입력한다.
    • 파일 문서파일(스캔본, 원본 등)을 업로드한다.
    • 비고 기타 내용을 입력한다.
    • 완료여부 문서 완료여부(유효, 종료)를 선택한다.
      • 유효 등록 문서의 효용이 있는 경우, 유효기간 임박 및 만료 시, 대시보드에 조회된다.
      • 종료 등록 문서의 효용이 없는 경우, 유효기간 임박 및 만료되어도 대시보드에 조회되지 않는다.
    • 다운로드 문서 다운로드 가능 여부를 선택한다.
      • 가능 문서 다운로드를 허용하는 경우
      • 불가 문서 다운로드를 허용하지 않는 경우
    • 저장버튼을 누른다.

4.3. 문서 조회 및 다운로드하기

문서관리의 좌측 화면은 모든 계정에게 보이지만, 문서 조회 및 다운로드는 조회권한을 가진 그룹에 속한 계정만 사용할 수 있다. 다운로드 이력은 분류관리 우측 하단에서 조회된다. 문서를 조회하고 다운로드 하는 방법은 아래와 같다.

  • 4.3.1. 문서조회하기
    • 좌측 화면에 보이는 사용유무 및 문서 분류를 선택 후 조회버튼을 클릭한다.
    • 분류 및 카테고리 조회 순서는 분류관리에서 등록된 순서로 조회되며, 카테고리 내 문서의 순서는 최근 등록된 문서가 최상단에 조회된다.
  • 4.3.2. 다운로드
    • 좌측 화면에서 원하는 문서의 다운로드 숫자를 클릭한다.
    • 사용 목적을 입력하고 을 클릭한다.

4.4. 문서 삭제하기

문서삭제는 문서분류 전체 삭제와 개별 문서 삭제로 나뉜다. 작성권한을 가진 그룹에 속한 계정만 삭제가 가능하다. 문서를 삭제하는 방법은 아래와 같다.

  • 4.4.1. 문서 전체 삭제
    • 좌측 화면에 보이는 문서 분류명을 클릭한다.
    • 우측 화면에 하단에 보이는 삭제버튼을 클릭한다.
  • 4.4.2. 개별 문서 삭제
    • 좌측 화면에 보이는 문서 분류명을 클릭한다.
    • 우측 화면에 보이는 카테고리를 클릭한다
    • 카테고리 하위의 문서명을 클릭한다.
    • 문서명 옆에 있는 버튼을 클릭한다.

5. 대시보드

대시보드는 시스템 접속 후, 최초 페이지로 점검목록, 문서, 점검 부적합 사항, CCP 상태 4개로 구분된다. 각 목록 상단의 바로가기버튼을 누르면 해당 메뉴로 이동한다.

5.1 점검목록

점검목록은 오늘 점검목록을 조회하는 '오늘'과 다음 점검일정을 조회하는 '예정'이 있다. 점검명과 n/N으로 조회되며, n은 점검한 문항 개수를 N은 총 문항 개수를 의미한다.
'예정'에서 일일 점검의 경우는 내일 점검목록이 조회되며, 주간 점검, 월간 점검은 가장 가까운 예정된 점검이 조회된다. 휴무 처리된 점검은 조회되지 않는다.

5.2 점검 부적합 사항

점검 부적합 사항은 점검 중 부적합 사항이 발생한 항목들 중 조치 및 개선에 대하여 결재가 완료되지 않은 항목을 조회한다.

5.3 문서

문서는 등록된 문서 중 유효기간이 존재하고 완료여부가 유효인 문서를 대상으로 유효기간이 임박하거나 초과한 문서를 조회한다.
종료일과 현재일의 차이가 문서 등록 시, 알림 D-day에 입력한 숫자와 같거나 작을 경우 조회되며 유효기간이 무기한이거나, 완료여부가 종료 상태인 문서는 조회되지 않는다.

5.4 CCP 상태

CCP 상태는 CCP와 관련된 장비의 현재 상태값을 조회한다.

6. 설비

설비메뉴는 공장에 설치 및 가동중인 설비에 대하여 점검 조치, 예방 점검 및 조회하는 기능을 한다. 해당 메뉴는 5가지 하위 메뉴(설비현황, 고장조치, 예방보전, 자재입출고, 보고서, 설비관리, 자재관리, 계획관리, 결재선지정)로 구성되어 있으며 각각의 기능 설명은 아래와 같다.

6.1. 설비현황

공장 내 등록된 설비에 대하여 기준 정보 및 이력이 조회된다. 상단 차트는 공장 내 전체 설비를 대상으로 고장발생 및 예방보전 조치 현황에 관련된 데이터가 시각화된다. 좌측 하단은 해당 공장 내 등록된 전체 설비가 목록으로 조회되며, 해당 설비를 선택할 경우 우측 하단에 개별 설비에 대한 이력 및 조치, 예방보전 현황에 대한 기본 정보가 조회된다.

6.2. 고장조치

개별 설비에 대하여 고장 발생 및 조치 현황이 조회되며, 고장 발생 이벤트 등록과 조치를 진행할 수 있다. 또한 점검 시, 설비문항에 한하여 발생하는 부적합 건에 대하여 고장조치 요청이 자동 신청된다. 더불어 부적합관리(2.3)에서도 설비문항에 한하여 설비 지정 시, 고장접수를 통해 고장조치를 요청할 수 있다.

점검-설비 연계 업무흐름
  • 6.2.1. 설비고장 추가하기
    • 좌측화면
      버튼을 누른다.
    • 고장 발생 및 조치가 필요한 설비명을 선택한다.
    • 부적합 사항(고장 발생 내용)을 입력한다.
    • 저장 버튼을 누른다.
  • 6.2.2. 고장조치하기
    • 좌측 고장조치 목록에서 조치하고자하는 목록을 선택한다.
    • 우측 하단 고장조치 일자를 입력한다.
    • 처리유형을 선택한다.(자체/외주)
    • 처리자(처리업체)를 입력한다.
    • 고장조치 중 사용한 자재와 수량 및 금액 등을 입력한다.
    • 고장조치 내용 및 증빙 자료를 입력하고 저장버튼을 누른다.
    • 권한 그룹에 속한 개별 사용자는 검토, 승인, 반려 이후 최종 승인 완료까지 진행한다.

6.3. 예방보전

개별 설비에 대하여 예방 보전 계획 및 조치 현황이 조회되며, 사전 등록된 예방보전 계획을 토대로 예방보전활동을 진행할 수 있다. 또한 ‘연기하기’ 기능을 통해 특정기간으로 예방보전 계획을 연기할 수 있다.

  • 6.3.1. 예방보전하기
    • 좌측 예방보전 목록에서 조치하고자하는 목록을 선택한다.
    • 우측 하단 조치일자를 입력한다.
    • 처리유형을 선택한다.(자체/외주)
    • 처리자(처리업체)를 입력한다.
    • 예방보전 중 사용한 자재에 대한 수량 및 금액 등을 입력한다.
    • 예방보전 내용 및 증빙 자료를 입력하고 저장버튼을 누른다.
    • 권한 그룹에 속한 개별 사용자는 검토, 승인, 반려 이후 최종 승인 완료까지 진행한다.
  • 6.3.2. 예방보전 연기하기
    • 좌측 예방보전 목록에서 조치하고자하는 목록을 선택한다.
    • 우측 하단 조치 일자를 입력한다.
    • 연기 버튼을 체크한다.
    • 처리유형을 선택한다.(자체/외주)
    • 처리자(처리업체)를 입력한다.
    • 해당 설비 연기에 관한 내용 및 증빙 자료를 입력하고 저장버튼을 누른다.
    • 권한 그룹에 속한 개별 사용자는 검토, 승인, 반려 이후 최종 승인 완료까지 진행한다.

6.4. 자재입출고

공장 내 등록된 자재에 대하여 공무 활동 시 발생한 자재를 일괄 조회할 수 있다. 또한, 수기 등록을 통해 자재의 재고 수량 수정(입고, 임의출고, 손망실, 감모)이 가능하다. '자재현황조회'를 통해 자재의 재고 수량을 파악할 수 있다. 수기 등록 시, '입고'는 자재 수량이 증가되며, 임의출고, 손망실, 감모는 자재 수량이 감소되어 통합재고에 반영된다.

  • 6.4.1. 자재입출고 수기입력하기
    • 좌측 화면
      버튼을 누른다.
    • 일자 및 자재명을 선택한다.
    • 상황에 맞는 구분(입고, 임의출고, 손망실, 감모)을 선택한다.
    • 수량을 입력한다.
    • 해당 자재에 대한 내용 및 증빙자료를 입력하고 저장버튼을 누른다.
  • 6.4.2. 자재현황 조회하기
    • 우측 상단 자재 현황 조회 버튼을 클릭한다.

6.5. 보고서

고장조치 및 예방보전 활동과 관련된 내용을 보고서 형태로 조회할 수 있다.

6.6. 설비관리

해당 공장의 설비에 대한 기준정보 등록 및 수정을 할 수 있다. 또한 개별 설비에 대하여 자재를 맵핑하거나 해제할 수 있다.

  • 6.6.1. 설비등록하기
    • 좌측 화면
      버튼을 누른다.
    • 설비 관련 기준정보를 기입한다.
    • 해당 공장내 설치 관련 정보를 기입한다.(라인 참고: 1.1.2 생산라인)
    • 저장 버튼을 누른다.
  • 6.6.2. 자재맵핑하기
    • [자재맵핑] 버튼을 누른다.
    • 좌측 자재 리스트에서 해당 설비와 맵핑할 자재를 선택하고, [자재맵핑하기->] 버튼을 누른다.
    • 저장 버튼을 누른다.
  • 6.6.3. 맵핑해제하기
    • 좌측 설비 리스트를 선택한다.
    • 우측 하단 맵핑된 자재 중, 해제하고자 하는 자재의 (X) 버튼을 누른다.
    • 저장 버튼을 누른다.
    • [자재맵핑] 버튼을 누른다.
    • 우측 자재 리스트에서 해당 설비와 맵핑된 자재 중 해제할 자재를 선택한다.
    • [맵핑 취소하기] 버튼을 누른다.
    • 저장 버튼을 누른다.

6.7. 자재관리

해당 공장의 자재에 대한 기준정보 등록 및 수정을 할 수 있다. 개별 자재에 대하여 안전재고를 설정하여 재고상태(적정/부족) 기준을 설정할 수 있다. 최초 등록된 자재는 삭제할 수 없으며, 사용 여부에 따라 Y/N으로 변경만 할 수 있다.

  • 6.7.1. 자재등록하기
    • 좌측 화면
      버튼을 누른다.
    • 자재 관련 기준정보를 기입한다.
    • 저장 버튼을 누른다.

6.8. 계획관리

개별 설비에 대하여 예방 보전 계획을 등록, 수정할 수 있다. 계획관리를 등록하기 위해서 설비 및 자재 맵핑이 사전 등록되어있어야 한다.(참고 6.6. 설비관리) 등록된 계획관리는 월간 주기에 맞춰 생성되며, 1개의 예방보전 계획에 1개의 자재명이 선택된다.

  • 6.8.1. 계획관리 등록하기
    • 좌측 화면 기존 등록된 설비명 중 계획관리를 등록하고자 하는 설비를 선택한다.
    • 우측 화면
      버튼을 누른다.
    • 시작/종료 년월 선택을 통해 예방보전 계획 기간을 설정한다.
    • 예방보전 생성 주기를 선택한다.
    • 수량 및 금액 등 기본 계획을 입력한다.
    • 저장 버튼을 누른다.

6.9. 결재선 지정

고장조치 및 예방보전 활동에 따른 결재 시, 담당자, 검토자, 승인자 지정 및 조회권한 설정을 한다.

  • 6.8.1. 계획관리 등록하기
    • 좌측 화면
      버튼을 누른다.
    • 결재선 지정을 위한 구분(고장조치/예방보전)을 선택한다.
    • 개별 권한에 맞는 그룹을 선택한다.
    • 저장 버튼을 누른다.

7. 개인함

개인함 메뉴는 승인 권한 그룹에 속한 계정이 결재 대기중인 항목을 조회, 결재할 수 있다.

7.1. 결재하기

문서(문서), 공정(원부재료), 점검(점검일지, 부적합사항)메뉴에서 결재가 대기중인 항목을 조회하고 결재를 하게 해준다.

  • 7.1.1. 결재하기
    • 목록 결재하기 버튼을 클릭한다.
    • 검토/승인 혹은 반려 버튼을 클릭한다.